档案分类整理实操要点及常见问题处理
张帆

太原市住房保障和房屋征收补偿中心，山西省太原市，030002；

摘要：本文围绕档案分类整理工作展开研究，旨在为档案工作者提供实用指导。首先明确档案分类整理的重要性与“系统化、规范化、科学化”目标，随后从实操层面详细阐述核心要点：分类原则涵盖按形成主体划分的来源原则、依时序归类的时间原则、据信息属性区分的内容原则；分类方法包含层级分明的线分类法与灵活多元的面分类法；编号与编目需遵循唯一性、系统性、稳定性原则，采用纸电结合方式保障信息完整；装订与装盒强调牢固保护与规范存放。同时，针对实际操作中常见的分类标准不统一、编号混乱、整理不规范、信息化管理滞后等问题，提出制定统一标准、建立编号制度、加强技能培训、加大信息化投入等解决策略，最终实现提升档案分类整理效率与质量、保障档案管理科学性的目标。

关键词：档案分类整理；实操要点；常见问题；处理方法

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