本书是聚焦新时代档案管理变革的学术专著,立足数字技术革命与国家治理现代化的双重背景,系统回应传统档案管理模式向现代化转型的核心命题。全书以“创新理论—技术应用—实践路径”为逻辑脉络,先厘清新时代档案管理的内涵特征与时代价值,剖析管理对象泛化、技术迭代加速带来的挑战;再重点围绕大数据、人工智能、区块链等技术在档案收集、整理、保管、利用全流程的创新应用展开论述,深入探讨档案管理体制机制改革方向与服务体系构建策略;最后结合多地档案管理典型案例,总结实践经验并展望未来发展趋势。本书兼顾理论深度与实践指导性,既吸收国内外前沿研究成果,又紧密贴合我国档案管理实际,可为档案管理从业者、相关领域科研人员及高校师生提供系统性的知识参考,助力推动档案管理事业高质量发展,充分释放档案资源在政务服务、社会治理、文化传承中的核心价值。
档案,作为人类社会活动的原始记录,是历史传承的载体、文明延续的纽带,更是国家治理体系中不可或缺的基础性资源。从甲骨青铜上的文明印记到纸质文献中的历史脉络,从胶片磁带里的时代剪影到数字载体中的海量数据,档案的形态与管理方式始终与社会发展同频共振,在记录过往、服务当下、启迪未来中发挥着不可替代的作用。进入新时代,我国经济社会发展迈入高质量阶段,数字技术的迅猛迭代、国家治理现代化的迫切需求以及档案利用场景的不断拓展,既为档案管理工作带来了前所未有的发展机遇,也提出了一系列亟待破解的全新课题——传统档案管理模式如何适配数字时代的技术逻辑?档案资源如何从“静态保存”转向“动态服务”以赋能国家治理与民生需求?档案管理的理论体系与实践路径又该如何实现创新性发展?正是对这些问题的持续思考与探索,构成了我们撰写本专著的初衷与核心动力。
新时代的档案管理,本质上是一场以技术创新为支撑、以理念革新为引领、以服务升级为目标的系统性变革。与传统档案管理相比,新时代档案工作呈现出三大显著特征:其一,管理对象的“泛化”与“复杂化”,除了传统的文书档案、科技档案,电子文件、社交媒体数据、物联网传感信息等新型档案载体不断涌现,其易变性、异构性对档案的收集、鉴定与保存提出了更高要求;其二,管理技术的“数字化”与“智能化”,大数据、人工智能、区块链、云计算等技术与档案管理的深度融合,推动档案工作从手工操作、单机管理向智能采集、网络共享、精准服务转型;其三,管理目标的“服务化”与“价值化”,档案工作不再局限于“存史留凭”的基础功能,而是更加强调在政务服务、社会治理、学术研究、文化传承等领域的价值释放,成为提升治理效能的重要支撑。面对这些新特征与新要求,档案管理领域亟需构建一套与之相适应的理论体系、技术框架与实践范式,这也是本专著致力于解决的核心问题。
本专著立足新时代档案管理的实践场景,以“创新”与“应用”为双主线,系统梳理档案管理领域的理论演进与实践探索,重点聚焦技术创新、机制创新、服务创新三大核心维度,力求实现理论深度与实践价值的有机统一。在内容架构上,专著开篇从新时代档案管理的内涵界定、时代价值与发展挑战入手,为后续研究奠定理论基础;随后分别探讨数字技术在档案收集、整理、保管、利用全流程中的创新应用,剖析档案管理体制机制改革的路径与方向,构建面向国家治理与民生需求的档案服务体系;最后结合典型案例,总结新时代档案管理创新的实践经验,展望未来档案管理的发展趋势。在研究过程中,我们既注重吸收国内外档案管理领域的前沿理论成果,又紧密结合我国档案管理的实际情况,力求使研究内容兼具学术性与实用性,为档案管理工作者、相关领域研究者及高校师生提供有价值的参考。
本书的撰写是团队成员长期从事档案管理教学、研究与实践工作的成果总结。在写作过程中,我们参阅了大量国内外相关文献资料,借鉴了众多学者的研究成果,在此向各位前辈与同仁致以诚挚的谢意。同时,感谢在调研过程中为我们提供支持与帮助的各级档案管理部门、企事业单位及相关工作人员,正是他们的实践经验为本书的撰写提供了坚实的基础。由于新时代档案管理领域的创新发展日新月异,相关理论与实践仍在不断探索之中,加之作者学识水平有限,书中难免存在疏漏与不足之处,恳请各位读者批评指正。
希望本专著的出版能够为推动新时代档案管理事业的创新发展贡献一份力量,助力档案工作在新的历史起点上实现更高质量的发展,更好地服务于国家治理体系和治理能力现代化建设。